El 15 de noviembre vence el plazo de la factura electrónica: lo que todo negocio pequeño en RD tiene que saber

Santo Domingo. — El reloj está corriendo para los negocios pequeños del país. El próximo 15 de noviembre de 2026 vence el plazo que dio la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) para que los contribuyentes pequeños, microempresas y no clasificados comiencen a emitir factura electrónica, el comprobante fiscal digital conocido como e-CF.

La medida no es nueva, pero ahora le toca al grupo más grande. Desde este 1 de noviembre, los grandes y medianos contribuyentes ya están obligados a emitir únicamente factura electrónica. El turno del 15 es el de los salones, tiendas, talleres, consultorios, restaurantes y profesionales independientes que tienen RNC y todavía facturan en papel o no facturan formal.

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¿Y qué pasa el día 16? La DGII contempla multas de 5 a 50 salarios mínimos para quien no cumpla, según el tamaño del contribuyente y la falta. Con el salario mínimo entre RD$16,993 y RD$29,988 según el tamaño de la empresa, estamos hablando de sanciones que pueden arrancar por encima de los RD$84,000: un golpe que muy pocos negocios pequeños pueden darse el lujo de probar. La fiscalización no es teórica: la DGII y la DGA han cerrado comercios por no emitir facturas con comprobante fiscal y ocultar información tributaria.

El tamaño del reto se ve en los números. En el país hay alrededor de 404,000 micro, pequeñas y medianas empresas, y hasta ahora solo unos 100,000 emisores están habilitados para facturar electrónicamente. Dicho de otra manera: tres de cada cuatro negocios todavía no están dentro, y el plazo vence en días, no en meses.

¿Qué necesita un negocio para habilitarse? El proceso pasa por tener el RNC activo, acceso a la Oficina Virtual de la DGII, un certificado digital para firmar los comprobantes y un sistema autorizado para emitirlos y enviarlos. No es un trámite de una tarde para quien nunca ha tocado el tema: hay pasos de certificación y pruebas que la DGII exige antes de dar el visto bueno al emisor.

En la práctica, el cambio se siente en el mostrador: cada venta del negocio obligado sale con su comprobante digital, que llega a la DGII en el momento de emitirse. Los talonarios de papel que hoy llenan los cajones dejan de ser la vía válida para estos contribuyentes, y la información de las ventas queda registrada venta por venta, no al final del mes cuando el contador pasa a recoger los papeles.

La DGII ofrece un facturador gratuito en su plataforma, y para algunos negocios muy simples puede resolver. Pero tiene límites claros: es básico, no se integra con la contabilidad ni con las ventas del día a día, y el negocio queda solo frente a cada paso del proceso de habilitación, que es donde la mayoría se traba.

Ante ese panorama, ya hay empresas dominicanas ofreciendo el servicio completo de habilitación. TECNOLOGIA KEEG S.R.L., empresa tecnológica registrada en el país, lanzó el servicio «Cumple y Vende», que deja al negocio emitiendo su factura electrónica y, de paso, con un catálogo de sus productos y servicios para vender desde WhatsApp y un enlace para cobrar con tarjeta. La empresa atiende por WhatsApp en el 570-582-0621 y advierte que trabaja con cupos limitados por la cercanía de la fecha. Su planteamiento es claro: solo ofrece la herramienta, montada y funcionando; no lleva los impuestos del cliente ni sustituye a su contador.

La recomendación de los contadores es la misma de siempre, pero ahora con fecha encima: no esperar al último día. Los sistemas de certificación se congestionan, los certificados toman su tiempo y el 16 de noviembre la DGII no va a preguntar por qué el negocio no llegó. La factura electrónica llegó para quedarse; la única decisión que queda es si el negocio entra por la puerta o por la multa.

Los detalles del paquete están en la página de Cumple y Vende. También se puede pedir información directa por WhatsApp.

Fuente: DGII — Aviso 06-26 y prórroga para pequeños, micro y no clasificados